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Guide d'utilisation

Comment gérer vos entretiens en ligne et vos webinaires

I – Organiser et animer une réunion:

Cliquez sur salle de réunion pour organiser et animer votre réunion en ligne ou webinaire

Votre navigateur peut d’abord vous demander d’accorder l’accès au microphone et/ou à la caméra. Confirmez cette demande d’accès. (Facultatif) Ajustez les paramètres de la caméra et/ou du microphone via les éléments du menu déroulant.

  • Entrez maintenant un nom pour votre conférence (par exemple, nouvelle réunion) dans le champ « Merci de saisir votre nom ici ». Remarque : Veuillez ne pas utiliser de caractères spéciaux, d’espaces ou de trémas, car cela peut entraîner des bugs de connexion.
  • Cliquez sur l’icône bouton [g+] pour inviter des personnes. Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de laquelle vous souhaitez partager la réunion. Par exemple, cliquez sur l’icône Gmail. la  messagerie Gmail s’ouvrira dans un nouvel onglet. Saisissez l’objet de votre réunion, puis entrez les adresses emails des personnes que vous souhaitez invitez puis envoyer le mail d’invitation.

  • Fermez l’écran d’invitation, puis cliquez sur le bouton bleu « Rejoindre la réunion.
    La fenêtre suivante s’ouvre. Vous verrez tous les participants à votre réunion affichés sur la partie droite de votre écran.
  • Pendant votre réunion vous pouvez : lancer d’autres invitations, activer l’option de chat. pour envoyer des messages écris et faire des sondages/quiz test. affichez le mode plein écran. Enregistrer la réunion et plus d’actions.

II – Participer à une réunion:

  • Si vous y êtes invité, cliques sur le lien d’invitation reçu dans votre boite à lettre.
  • Une fois arrivée dans la salle de réunion saisissez un nom qui sera visible par les autres participants dans la salle de réunion.
  • Cliquez sur Rejoindre la réunion.